费用的含义 
　　本处所指的费用是狭义的费用，即以现金或银行存款支付的应计入费用项目的费用。
　　非日常供销关系的费用往来单位是指发生费用时，此单位为收款方，但是这些单位与企业没有正常的日常供销关系，如物业管理公司收取的物管费，印刷厂为公司印刷产品包装等，电信局收取电话费等。日常供销关系的费用往来单位是指原材料供应商、经销产品的客户等。发生的费用往往是奖励、商品回扣等。
　　在软件中，已存有的常用费用项目，您可在“基本信息-费用科目”里添加、修改。  
　


费用的录入  

• 费用发生，若是调往来账，可用“财务管理-调账业务-应收(付)减少(增加)”单据；
• 若是固定资产折旧则用“财务管理--固定资产管理--固定资产折旧”单据；
• 若是优惠，在录入销售单时，直接将零头数录入入到优惠项目里即可；
• 若是其它费用，则可用费用单，费用单分为现金费用单和一般费用单。

　　一般费用单可以以现金或银行存款支付。也可以不支付而直接计入往来账款中，但此时必须选择往来单位。
       现金费用单中费用立即以现金支付，没有往来单位一项。

如果要进行相关项目的费用统计如部门费用统计，或往来对账，则必须录入相关项目,如部门，往来单位。  
　


费用的往来管理
　　费用的发生
　　费用发生时，无论采用的是现金支付方式，还是其它方式，如果需要将此笔费用纳入往来管理，都需要使用一般费用单。一般费用单发生后，业务系统会产生以下的数据变化：
　　a、此往来单位的费用统计数增加
　　b、发生此笔费用的职员和部门的费用增加
　　c、现金、银行存款减少或往来账款变化
　　d、相应费用科目增加
　　支付费用：支付费用时直接录入付款单即可。
　　费用的往来对账
 　　在往来相关查询如“应收应付”、“往来对账”等可以查询对此收费单位的往来账。



费用单据     
　
　　管理加软件处理费用可以用“一般费用单”和“现金费用单”。  
　　一般费用单与现金费用单的区别在于一般费用单需要录入收费单位，收费单位可以从往来单位中选择，因此一般费用单中的收款账户和金额如果不录入，则将此笔费用挂在往来账上；而现金费用单只需录入费用项目，即表示用现金支付此笔费用。  
　　因此，若想反映此笔费用的往来，选用一般费用单，若直接用现金支付，与往来单位无关，则用现金费用单。   
　　例 如， 节日到了，向阳光科技公司送一批价值１００元的礼物，则如下操作。   
　　首先在“基本信息--费用科目”里添加“节日问候”这一项目名称，然后进入“财务管理－一般费用单。收款单位选择阳光科目，费用项目选择“节日问候”，录入付款金额。 



费用的查询

• 在财务管理--财务报表--经营情况利润表中可以查询到职员，往来单位，部门的费用发生情况。
• 在菜单“财务管理--财务报表—费用汇总表”或可以查询每项费用支出的本月发生额及累计金额。

费用的第三方结算

在系统维护-用户配置-录单配置，启用第三方结算
一般费用单上有两个单位，一个叫往来单位，一个叫结算单位；往来单位核算成本，结算单位核算往来。

举例现在做装修或者项目的，我们接到客户张三的业务，有部分转包给李四帮我们完成，需要核算每个项目盈亏；启用第三方结算，往来单位选择张三，如果是我们自己做的，结算单位选择我们自己，如果是李四帮我们做的，结算单位选择李四；报表影响

往来欠款，我们欠李四的款；在财务管理--财务报表--经营情况利润表，查询条件选择张三，可以看见整个项目的盈亏情况



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