负库存是采用移动加权平均法，并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。
移动加权平均法
移动加权平均法即每入库一批商品就计算一次当前平均单位成本。
平均单位成本= （商品库存成本金额＋商品本次入库金额）/商品库存总数量
一般移动加权平均算法的负库存是怎样产生的？
下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因：
1、8月1日， 进货童装4件, 进价900.00元/件：
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
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4 |
4＊900=3600 |
900 |
2、 8月10日，销售童装10件, 售价1000.00元/件
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
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-6 |
3600-9000=(-5400) |
(-5400)/(-6)=900 |
3、8月21日，进货童装7件, 进价750.00元/件
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
1 |
-5400+750*7=(-150) |
(-150)/1=(-150) |
4、8月25日，销售童装5件, 售价1000.00元
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
-4 |
(-150)-5*(-150)=600 |
600/（-4）=（-150） |
此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000
注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
5、8月26日， 购进童装5件，进价750.00元
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
1 |
600＋750＊5=4350 |
4350/1=4350 |
6、8月28日， 销售童装10件, 售价1000.00元
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
-9 |
4350-10*4350= （-39150） |
（-39150）/（-9）=4350 |
销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)
注：此时已出现销售利润为负的情况。
而管理加软件的里面的计算
1、8月1日， 进货童装4件, 进价900.00元/件：
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
4 |
4＊900=3600 |
900 |
2、 8月10日，销售童装10件, 售价1000.00元/件
|
库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
-6 |
3600-9000=(-5400) |
(-5400)/(-6)=900 |
3、8月21日，进货童装7件, 进价750.00元/件
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
1 |
-5400+750*7=(-150) |
(-150)/1=(-150) |
4、8月25日，销售童装5件, 售价1000.00元
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
-4 |
(-150)-5*(750)=(-3900) |
（-3900）/（-4）=975 |
此时销售毛利=5*1000-5*750=
1250
注意：管理加软件如果库存数量不大于0的时候，或者成本金额为负数的时候，那么软件的成本取最近进价，这样计算出来毛利相对准确，不会是很离谱的一个数据
5、8月26日， 购进童装5件，进价750.00元
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
1 |
(-3900)＋750＊5=(-150) |
(-150)/1=(-150) |
6、8月28日， 进货1件, 单价2元
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
2 |
(-150)+1*2= （-148） |
（-148）/2=（-74） |
7、 8月29日，销售童装2件, 售价1000.00元/件
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库存余量 |
库存金额 |
成本单价 |
|
0 |
(148)-2*2=(-152) |
0 |
注：管理加软件成本为负数的时候，那么软件的成本取最近进价，这样计算出来毛利相对准确，就是你不管库存，毛利也要计算正确
怎样调整负库存？
我们已看到负库存的产生过程，如何解决呢？
A.第3步。5步，6步
数量为正，成本为负这时直接用“库存管理－成本调价单”将成本设为正常单价即可；
B第7步，
库存余量为0（有时也为负），金额为负数（也有可能是正数），这时点击“库存管理-报益单”把数量报益成正数，然后用“库存管理－成本调价单”将成本设为正常单价即可
负库存现象对利润的影响
负库存并不影响利润总额，我们可以这样理解负库存，它实际上是一种先销售后进货的现象
管理加软件当你成本为负数的时候，软件的成本自动就去最近的进价，如果也没进货，那么就会弹出来要求你输入成本；意思就是不管库存数量为多少，管理加软件都会给你计算出一个相对正确的成本，对毛利基本上没有什么影响；
对库存金额有影响，一般在库存为正数，金额为负数的时候就做成本调价单，从长远来看，负库存调整也好，销售也好，利润总额没有问题的
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