方案简介

 

行业背景

近年来,从事建材、家居批发市场的竞争将更加激烈,许多建材、家居流通企业老板开始感叹:生意越来越不好做了,赚钱越来越难。
再看看国内的建材、家居批发企业,有很多在开始启动的时候,经营管理模式相对简单粗放,先生在外面打市场,太太在家里管钱,赚钱往往是因为市场形势好的时候,靠创业者的胆识,抓住机会,企业得以迅速发展,而一旦经济形势不好,市场竞争加剧,很多经营管理问题就暴露出来。

创业型建材、家居企业基本特征:

·规模相对较小:批零兼营,通常老板“身兼多职”,采购、销售、发货、出纳都管。
·业务型态多样化:尽管规模小,往往也会涉及到批发、零售、工程(局部工程)、家装等几种常见的经营型态。
·既有标准型号货品,又常常需要个性化定做:企业经营产品种类多,产品规格各异,编码不一;无论经营品种多少,许多企业都存在根据客户的要求进行加工的现象,有了加工环节,也使得成本核算变得较为复杂。
·业务繁杂、效率低:日常的业务繁杂,每天都需要填写大量的业务单据,手工操作管理方式,很容易出现错误,而且不知道错在哪个业务环节。

五金、建材行业的管理困惑:

1、怎么把握公司的营业收入,合理控制经营成本?
2、怎么合理控制货物库存量,以做到既不受进货涨价影响,又不过多占压流动资金?
3、如何考核业务人员对公司的价值贡献?哪些客户才是公司的关键客户?
4、企业对市场需求或老客户服务反应越来越迟钝,怎么回事?
5、各部门之间业务数据分散,管理者也无法从繁杂的数据中进行有效的分析和决策,很多决 策只有凭感觉。

建材、家居批发企业如何突破靠市场机会发展,形成市场常态下也能持续赚钱的局面,从而做到“旱涝保收”?
在激烈的市场竞争环境中,商家与商家之间的竞争,最终比拼的是效率,比拼的是经营管理水平。货物与资金,谁控制得好,谁流转得快,谁就可以做更大的生意,谁的风险就小,谁就可以赚更多的钱。

建材、家居批发企业要想提升管理水平,最快捷、有效的方法就是借助信息化手段,建立起一个简捷、高效的信息化管理平台,实现经营数据的实时化、业务流程的规范化和采购决策的科学化。借助先进的信息化手段,建立起一个制度化、规范的管理系统来支撑公司的经营和管理。

 

应用价值

 

  五金建材版根据五金建材批发零售行业商品种类多、商品规格多、计量单位多、客户类型多、日常业务繁杂等经营特点,强化行业适用性、实用性和专业性,能够满足五金建材批发零售行业的各种管理需要。

核心应用

进销存管理——物流和资金流 财务核算——成本和利润

将钱流帐与物流帐结合在一起,操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。每笔业务后,都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表,清晰明了。

 

行业功能亮点

1.多个计量单位自动换算
举例:
瓷砖地板:按“块”;按“箱”;按“平方”; 
玻璃制品:按“块”;按“平方”;
五金灯具:按“个”;按“件”; 
板材线材:按“米”;按“根”;
钢 材:按“公斤”;按“吨” ;按“根” 

 

功能亮点

 客户应用

华成建材的陈总在走进建材业的第一天就采用了我公司管理软件,百余种建材产品在他一人的掌控下,进出仓仅仅有条,全面的库存管理和快速的利润反馈让他欣喜万分!

行业管理分析

问题一:我们公司的库存商品种类和型号特别多,因为只有一个仓库,所以不知不觉就放得乱七八糟,一天,有客户要15X300系列的钢材,我找了半天也没找到,非常上火!
使用芯管家商贸版V3软件后:陈经理直接打开库存状况表,查看15X300系列钢材的现存量,一看库里还有30000条,然后打开库存分布表,看看货都放在什么地方?计算机显示靠近门的3号货架上有10000块,这次出库只需要5000块的量,最后派业务员小王去3号货架的第一层提货,整个过程5分钟完成!经过一段时间的有序进出库,仓库再也不像以前那么乱了!

问题二:客户来订货,时间间隔稍长我就记不清上次给他的报价?手工查报价每次搞得我手忙脚乱,有几次因为客户不耐烦差点丢了单,所以很苦恼?
使用芯管家商贸版V3软件后:一切过程都简化了。当客户不多时,陈经理直接打开往来单位跟踪表,选择订货客户,近一个月和这个客户的往来价格全部显示出来,直接报价非常准确!客户多的时候这样也累,直接打开发货单,选择商品后自动带出上次给该客户发货时的历史价格,查询更轻松,在开销售出库单时直接显示上次销售个这个客户的价格,方便对比定价!

问题三:本月我销售了多少货?花了多少钱?挣了多少钱?这段时间的毛利是多少?这些信息很难一下全部掌握?
使用芯管家商贸版V3软件后:陈经理直接打开经营情况统计表,每天每月每年的经营情况全在掌握!回款、收入、成本、毛利、费用、付款额、毛利率!针对建材行业中间批发商的特点,芯管家商贸版V3软件预制了丰富的商品自定义项目,达到按需定制的目的。


使用软件前后流程图

使用前


使用后





版本对比

典型客户

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