项目背景
成都馨之家家纺由于产品种类众多,自营店、加盟店遍布各地,经常出现数据延迟、盘点困难、数据的准确性得不到有效的保障,数据统计查询非常困难。
比较突出的问题如下:
1、后台经常出现重复做帐情况。由于自营店采用独立核算模式,公司的出库与自营店入库均需要重复录入,工作量大大增加,同时数据的准确性也明显降低。
2、自营店库存不能及时掌握。自营店的数据都是传真或邮件的方式发回公司,由公司后面上帐,公司得到的数据一般都是延迟3天左右,不利于公司的库存协调和补货。
3、自营店的真实销售数据汇总不及时。
4、库存盘点工作量大且不准确。
5、渠道库存和销售网络数据不能掌握,阻碍了公司的整个品牌运作。
6、采购与销售、库存数据脱节。
7、已经用的*萍财务软件核算根本就不行,只能单店简单管理,造成中央对各店失控
鉴于客户的这些困难,必须要全面的从内到外,即进销存基础业务、自营店的收银管理、加盟商的分销管理、内部财务数据、后勤支持、仓储调拨等一体化的应用才能达到好的管理效果。
软件效果
芯管家软件连锁erp管理系统为客户解决了所有的管理问题。目前客户使用到的模块:进销存、零售POS、分销管理、财务管理、办公OA、仓储往来管理。
1、实现批发与零售数据整合,且实现自营店独立核算。
2、直营店库存实时掌控。
3、配货流程清晰,责任落实到位。
4、自营店销售数据实时掌控,便于数据及时分析。
5、商品出入库均采用条码扫描,提高效率及准确性。
6、盘点均采用条码扫描,准确且节约人力成本。
7、各网络销售数据自动汇总,畅销产品自动分析,使采购部门有可靠数据作为采购的依据,减少盲目订货,合理控制资金流转。
总结
客户使用芯管家软件连锁erp一体化管理软件之后,节约了大量的人力成本,数据的及时性得到可靠保障,配货流程的各个环节都管理得非常清晰,责任归集有据可查、有人可追,大大降低了管理难度,应用效果非常明显。
主要使用功能
常规功能:进货管理,销售管理,库存管理,客户管理,价格管理,财务管理,费用管理,往来帐管理,以及各种报表
高级应用:基本信息授权-要求各个店面只能管理自己的账务,其他的店面不能看见,包括库存管理,销售管理,收款都只能收到自己的账户上
审核管理:总部给店面配货,要求店面签字生效,避免时间久了,说不清楚,让从结果管理转为过程控制
报表:要求总部管理人员可以直接看见总部的盈利,还能看见各个分部的盈利,包含销售收入,成本,费用开支,出来各个分部的纯利
日报:要求自动生成各个分部的经营日报,经营月报,方便对账,经营日报不但有销售分销,还需要有收款,开支,银行现金结余等