几乎做企业的公司，都设计到往来帐管理（应收款即往来帐），通俗点讲，就是你欠谁的钱，谁欠你的钱，传统的方式，通过账本记账记录；现在信息化的普及，很多采用软件方式来记录。

 

往来账管理，数据要清楚

不管是手工记账方式也好，还是电脑记账方式也好，最基本一点，就是要搞清楚谁欠你的钱，你欠谁的钱，欠多少？这个是欠款管理的最基本的要求。电脑管理是以更规范的方式来对此做记录和统计。在查询方面特别方便，比传统的手工记账效率是要高许多。

 

芯管家应收应付报表


往来单位回款统计

 

往来账管理的其他几个数据

 

1、账期管理

我想这个大家都好理解，所谓账期，就是允许欠款的最长期限，我们常见的有周结、月结等方式，其中一周或者一月，就是账期。账期的长短，涉及到企业的回款快与慢，账期越短，回款速度越快，资金周转率也就越快，企业资金越有保障。软件管理往来账，可以做的更细更深入，可以控制具体每个企业的不同账期，同时还提供到期账期提醒，方便企业及时催账回笼资金。

 

2、信用额度管理

信用额度也不难理解，就是允许欠款的最大数目，比如允许一个客户最大欠款2万，超过2万欠款后需要及时回款才能发货。通俗点讲，就是允许企业的下家客户欠多少款项。而现款销售可以归结为欠款信用额度为0的销售。往来账管理软件对信用额度也具有管控功能，比如某个客户已经超出欠款额度了可以不允许开单，或者需要特殊权限的领导审核后才能开单，或者开单的跳出提示等等，都非常便于企业管控往来账的风险。

 

3、往来对账（公司对账）管理

一旦到结账周期，需要进行公司间往来对账，我想财务是最头痛的时候，如果平时账务记录不准确或者没有条理，那是相当麻烦的事情，搞不好还给公司带来损失。而应用往来账管理软件却可轻松应付：软件记录着具体每一笔交易，不同的客户，什么时候进行销售、什么时候回款都有明细的数据，导出EXCEL表格或者打印出来，发给对方核对确认即可，非常轻松，也不容易出差错。

 

当然，一般进销存软件都具备往来账管理功能，而有些进销存软件仅仅有销售和库存统计和记录，并无此功能，因此，需要该功能的企业，在选购产品时需要仔细甄别。芯管家进销存软件本身具备往来账管理功能，不仅具有账期管理、企业信用额度管理、往来对账管理，代收款，预收预付，还具备借款管理、还款管理等非销售交易方面的资金往来管理，非常适合中小企业应用。