在企业经营活动中，费用管理是不可少的一个环节，费用管理涉及范围之广，有经营费用，管理费用，有固定资产，有待摊费用，有工资，有房租，水电，等，在标准财务软件一般有会计直接一张凭证就可以处理，而在我们的傻瓜财务中，我们的使用人员可能是老板，可能是销售内勤，他们都没有会计知识，他们能处理吗？其实芯管家傻瓜进销存管理，在针对中小企业管理的这种情况，早有成熟的解决方案。
费用的含义
本处所指的费用是狭义的费用，即以现金或银行存款支付的应计入费用项目的费用。
非日常供销关系的费用往来单位是指发生费用时，此单位为收款方，但是这些单位与企业没有正常的日常供销关系，如物业管理公司收取的物管费，印刷厂为公司印刷产品包装等，电信局收取电话费等。日常供销关系的费用往来单位是指原材料供应商、经销产品的客户等。发生的费用往往是奖励、商品回扣等。
在系统中，已存有的费用项目包括调账亏损、固定资产折旧和优惠，您可在基本信息里添加、修改。
费用的录入
费用发生，若是调往来账，可用“财务管理”里的“应收(付)减少(增加)”单据；
若是固定资产折旧则用“财务管理--固定资产折旧”单据；
若是优惠，在录入销售单时，直接将零头数录入入到优惠项目里即可；
若是其它费用，则可用费用单，费用单分为现金费用单和一般费用单。现金费用单中费用立即以现金支付，没有往来单位一项。
一般费用单可以以现金或银行存款支付。也可以不支付而直接计入往来账款中，但此时必须选择往来单位。
在费用单中，除了将费用计入往来账款时必须选择往来单位外，不录入部门、经手人、往来单位时都可以保存、过账。但是，如果要进行相关项目的费用统计如部门费用统计，或往来对账，则必须录入相关项目,如部门。
费用的往来管理
费用的发生
费用发生时，无论采用的是现金支付方式，还是其它方式，如果需要将此笔费用纳入往来管理，都需要使用一般费用单。一般费用单发生后，业务系统会产生以下的数据变化：
a、此收费单位的费用统计数增加
b、发生此笔费用的职员和部门的费用增加
c、现金、银行存款减少或往来账款变化
d、相应费用增加
支付费用：支付费用时直接录入付款单即可。
费用的往来对账
在往来相关查询如“应收应付”、“往来对账”等可以查询对此收费单位的往来账。
费用单据
处理费用可以用“一般费用单”和“现金费用单”。
一般费用单与现金费用单的区别在于一般费用单需要录入收费单位，收费单位可以从往来单位中选择，因此一般费用单中的收款账户和金额如果不录入，则将此笔费用挂在往来账上；而现金费用单只需录入费用项目，即表示用现金支付此笔费用。
因此，若想反映此笔费用的往来，选用一般费用单，若直接用现金支付，与往来单位无关，则用现金费用单。
例 如， 节日到了，向阳光科技公司送一批价值１００元的礼物，则如下操作。
首先在“基础信息--费用类型”里添加“节日问候”这一项目名称，然后进入“财务管理－”选用其它费用单。收款单位选择阳光科目，费用项目选择“节日问候”，录入付款金额。
费用的查询
在财务报表--职员业务统计中可以查询到该职员的费用发生情况。
在菜单“财务报表—费用合计统计”或可以查询每项费用支出的本月发生额及累计金额。
历史记录：查看过去会计月期间的费用支出情况。
每月比较：比较每一个月的费用支出情况，便于你进行费用的控制管理。并且可以进行图形化比较。
明细账本：调出与之相关的费用的支出明细记录。
在菜单“财务报表--费用分布”中可以查询职员的费用发生情况、单位的费用发生情况、地区费用发生情况和部门费用发生情况。以下以部门费用分布示例。
在菜单"财务报表--年度费用统计"中可以查询各月的费用发生情况。
项目费用管理
在芯管家万能进销存软件还可以对项目成本核算管理，软件中特有的劳务费用单，可以处理项目成本核算，比如工程支出费用，你跟超市供货，你要管理超市的条码费，进场费等，要核算本超市是否盈利
劳务费用单的特点是，成本算在本客户，钱支付给其他的人员
报表格式如下
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