进销存企业软件实施要慢—不要追求一步到位!




企业管理中,用进销存软件来信息化是比较常见的管理手段,在实施企业管理软件中,要慢,这个慢不是绝对的慢,而是要分步实施,不要追求一步到位。对于光财务方面来说,一步到位是有可能,对于物流来说。可能性不大。
 
1,  因为上软件初始化工作量都很大。如果你太追求完美,想一次性把货物盘点好,把往来帐对好,把财务帐目理清,这本身就要花大量时间,而且在初始化时,由于你还没有正常的用软件处理日常业务。也就没法全面了解软件的直正功能。很难把初始化做得完美。但如初始化没做好,以后想把软件用好是很难的。所以我经常发现很多企业老是在做初始化,软件就是正常运行不起来。
 
2,  而通过分步实施,如先上财务,再上物流,如货品很多,物流也分两步,先把货物数量搞准,再去关心价格金额,再把往来帐理清,成熟一块再上另一块,这样以来,每次初始化工作就快了。而把主要精力放在正常操作上。只要大家先都对软件有个全面的了解以后,再把物流与财务结合起来就很简单了。而且每一步都收到了实效。
 
3,  提醒一下,软件实施过程中一定要多听软件服务商的意见。因为刚上软件时,企业相关人员对软件的功能不是很了解,而软件服务人员,由于有丰富的实施经验,他们更容易了解你企业的大概情况,并结合软件做出较合理的实施方案,就算他们对你企业的个别细节没了解很透。但等大问题解决好以后,再去解决个别小问题就容易了。
 
4,  经常在实施中碰到有些软件操作人员或老板,他们一开始太坚持自己的意见,有时在一些细节问题要求太高,连多点一下鼠标都不愿意。这样为我们制订实施方案带来了很大的困难。
 
5,  最后我要声明一点,软件实施时你多听一下我们的,这样软件上去以后,先发挥效益,要再优化,我们听你们的。因为只有这时,你们才最了解企业和软件。
 
给企业老总的3句话:1、上软件一定要快;2、软件实施要慢;3、用软件一定要精;



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