傻瓜进销存软件对企业管理的作用




几乎每个商贸类企业都知道实施进销存软件是非常必要的。但是,进销存软件具体能够在哪些地方帮助到企业用户呢?傻瓜进销存软件在企业管理中有哪些作用呢?

  很多企业用户在应用进销存软件以后并没有真正理解其真正为企业解决哪些问题,那么接下来e商软件小编结合多年的客户经验与您共同交流一下,进销存软件到底能为企业管理解决哪些问题:
  
销售问题
  你的企业是否经常出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么需要进销存通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
  
采购管理问题
  很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售因素以外,最根本的原因常常是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业进一步寻找质高价廉商品的进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力。面对传统采购模式可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”,因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题,ERP的管理系统可以“帮一把”。通过进销存,可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节省大量精力,降低采购管理成本。
  
库存管理问题
  每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量。一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时,如果借助进销存功能和种类进行合理规划,就能及时设定准确的需求计划,可在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。
  
财务管理问题
  在财务管理上,很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,进销存有专业的的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层随时了解真实准确的企业运营状况。
  
企业发展决策性问题
  在财务业务一体化的管理模式下,进销存管理软件有效的为企业汇总出相关数据,根据这些数据企业管理者可以有效的分析公司未来的发展形势,准确有效的为企业的发展做出决策和调整。

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