专业的进销存软件，体现的专业不是软件有多么的复杂，而是要让用户怎么简单的使用起来，既要照顾客户的使用实际情况，又要考虑管理的标准性，下面我们来看看有企业管家婆之称的芯管家万能进销存软件：
当你第一次打开芯管家软件，如果你从来都没有用过，你是不是不知道从哪里下手，你看看芯管家软件多么的人性化，他已经为你想好了，你第一步干什么，第二步干什么，第三步干什么，



第一部分：建立基本信息 
     使用软件之前，必须建立好企业的 商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料 等，这是首要的（在软件的演示账套里，已经默认添加了少部分资料信息，您可以在此基础上做一些练习）。建立好后，以后只需调用就不需重新输入了。 
     在建立基本资料特别是商品资料之前，一定要做好基本信息分类工作 ，分类十分重要，它便于您以后统计、查询和查找，使您的管理更有条理（比如 “ 香烟类 ” 、 “ 酒水类 ” 、 “ 电子类 ” 、 “ 图书类 ” 等，可依据商品的性质和您的管理习惯来分类）

一张完整的单据上是有从哪里购买的，购买的什么东西，谁购买的，收到哪里的，付款了没有，所以我们就要求你建立的基本信息有
商品资料
往来单位资料(供应商，客户)
仓库名称
职员名称
银行帐号

这里要注意就是增加商品类别的问题，有添加和分类，具体详细访问

第二部分：期初建账
     期初建账就是让你的手工帐与电脑账接轨的过程，如果你是一个老公司，是不是你现在就应该有库存数量，外面客户有欠你的款呀，你欠供应商的款呀？你现金或者银行有余额了呀。
           当然如果你公司是一个新公司，那么就没有期初库存，期初应收款，那么就不用建立这个期初建账，直接跳过。
    如果你是一个新公司，你如果有期初投资，那么直接录入到期初现金银行就可以了；如果你都不管理期初的库存，期初的应收款，现金银行等，那么你就直接跳过，点击启用帐套。
     期初入库单输入非常简单，首先要选择仓库，然后选择您要输入的商品，对应地输入成本单价和数量，输入完成后按保存即可。 
     如果您已经开账，期初入库单将不能输入 
     如何判断是否已开账了呢？ 

商品的期初录入有快捷方式哟，你可以点右下角的单据录入方式，这个是要快很多的，当然你有准备电子表格的，软件也是可以直接导入到软件哟

第三步：启用帐套
当你启用了帐套，就表示可以录入业务单据了；启用了帐套，那么你的软件就不能修改期初的数据了，如果发现录入错误了，在没有做业务单据之前可以返回来修改，如果做了单据，那么就只能是调账了；开帐的时间，系统默认是当天的时间，当然你可以修改时间的，可以提前的，比如你要补录以前的单据，那么这个地方你就得提前；这个启用帐套是一个重要的步骤，请反复检查后，点击开帐

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