在每年的年末，芯管家往往需要做年结存，将当年的财务数据的期末值转成下年的期初值，并清除所有的单据，保留基本信息。年结存主要是结存当年的数据，形成当年的会计报表，便于查询当年的资产负债及损益情况；同时也清理所有单据，提高软件系统的运作效率，特别是数据量非常巨大的情况，效果更明显。

年结存操作：【系统维护】-【年结存】，年结存有好几个选项：是否保留未完成订单、是否保留未审核单据等，进行年结存前，您可以根据自己的需要，选择相应的选项。年结存后，将回到期初状态，您可以再次登录软件，检查和修改期初值，确定后即可开账使用：【系统管理】-【开账】

    年结存前，需要将数据备份出来，年结存后，可新建一个账套，并将年结存前备份的数据恢复回去，这样便于查询往年的数据。

是不是一定要做年结存？
答案是否，可以不用每年做年结存的，年结存的优势是可以提高速度，业务跨年数据不方便查询，当然高级版本是有这个跨年年结存的

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