什么是月结存,如何做月结存,月结存有什么影响




会计月和自然月知识普及:
会计月:你指定某一天作为一个月的开始,你可以是每个月的5日,也可以是15日,也可以是1日,
自然月:每一的1日到每月的最后一天,称为自然月

而月结存就是指会计月,在芯管家软件中,可以不做月结存,很多报表都支持自然月和会计月的选择



芯管家软件的月结存,主要是对当前账本作一次标记,这样可以方便统计和比较每个会计期间的账务数据,建议您每月定期做一次月结存。月结存只是对财务数据进行汇总,他不影响已发生的其他账务数据。

    月结存操作:【系统管理】-【月结存】;选择好当月月结存的结束日期,并输入当期月结存名称,点击确定即可。注意:月结存后,将不能再输入和审核月结存之前的单据(包月结存当天的也不能再输入),需第二天后才能输入(比如6月30日为月结存结束日期,首先您要确保6月30日前的单据已经录入并审核完毕,然后再选择6月30日作为月结存的结束日期进行月结,因为月结存后,就不能输入和审核6月30日之前的任何单据)。芯管家软件支持每年多次月结存(可以超过12次)

    反月结存操作:【系统管理】-【月结存】,旁边有个反月结存的功能。月结存后,发现月结存期间的单据需要修改或者补录,或者月结存结束日期输错了,需要修改,那么就得使用到反月结存的功能。反月结存是从最近月结期间开始反向操作的,反月结存后,可以再次进行月结存。

    月结存后看到的每月历史报表:【查询中心】-【财务查询】-【损益表】或者【资产负债表】,里面有一个历史记录功能,点击它即可查看月结存期间任何一期的报表情况。同时也可以选择具体的每个会计科目,然后点击【每期比较】,即可查看该会计科目每期的比较值。




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