企业在购买会计核算软件时要考虑哪些问题?





一、所选软件的技术指标是否能够满足需要。
        选择商品化会计软件时,必须明确该软件的运行环境,了解其性能指标。
 
        二、语言支撑环境。
        会计软件常用的数据库管理系统有FoxPr0、Access、PowerBuild、SQL Server、Informix、Oracle、syb88e等。销售核算等由于各行业的特点不同,所以很难满足所有单位的会计核算要求。为了满足企事业单位的实际需要,应考虑如下几点:
 
        1.会计软件的行业特点。
        有的商品化会计软件能够适应一个行业,有的则能适应两个或几个行业。一般来说,适应一个,仃业的会计软件要比多个行业的会计软件的针对性强;适应两个或几个行业的会计软件自定义项目比较多。自定义的方法主要有两种:一种是全自定义,采用类似表处理的方法,这种方法操作复杂,学习起来比较困难;另一种方法是软件给出若干个项目供用户选择,并逐步提示输入一些数据,达到选择不同核算方法的目的,这种方法操作起来简单一些。
 
        2.企事业单位会计核算的特殊性。
        在选择会计软件时不仅要考虑企业特点,还要考虑本单位会计核算的特殊性。即使是同一行业,企业单位的规模不同,内部的部门设置不同,会计核算的要求也不尽相同。企业规模大,部门设置就比较多,会计工作的分工较细,一般采用分散核算的方法,会计部门和基层单位都有会计核算的内容;企业规模比较小,部门设置比较简单,会计核算则宜采用集中核算的方法。好的会计软件在设计时应考虑这些因素,在软件中有针对性地设计一些帮助功能,对改进会计核算工作有很大的促进作用。
 
        3.适应会计工作发展的需要。
        一个软件不可能对未来的发展都考虑全面周到,但要看其是否有发展的余地或者是否有继续发展的可能,如能否根据会计的发展不断进行版本的更新等。
 
        三、售后服务的质量。
        商品化会计软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。这既是企事业单位会计软件正常运行的保障条件之一,也是会计软件开发经营单位的营销策略。目前我国会计人员的计算机应用水平还较低,自身无法排除会计软件在运行过程中发生的故障,主要依靠会计软件开发或经营单位承担日常维护工作;会计软件的应用标志着会计核算方法和手段发生了根本性的变化,用户必须接受培训,熟悉其基本操作方法和技巧,如软件安装、系统初始化等,才能有效从事电算化环境下的会计核算工作;联合用户进行商品化会计软件的二次开发,或者结合用户的特点对会计软件进行适当的修改和调整,或者为用户的二次开发和修改提供技术支持,都是售后服务的重要内容。企事业单位应结合本单位会计人员的计算机知识水平、计算机应用的实际情况等对各种商品化会计软件的售后服务进行综合分析,做出正确的选择。
 
        四、是否有同类企业已成功地运用了该种软件。
        企事业单位在选择软件时不仅要听取经销商的介绍,还要考查是否有同类企业已成功地运用了该会计软件,这样能更真实地反映出软件的实用性及其他各方面情况。
 



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