在实际工作中，尽管我们在填写记账凭证和登记账薄之前，对原始凭证与记账凭证进行多次复核，但由于种种原因，账薄的登记仍会出现错误。要绝对杜绝这种错误发生，此想法在实际工作中是不可能实现的。因此，当出现错误以后，不要沮丧要正确对待，不要乱涂乱划，要使用正确的更正方法更正错账。
尽管我们在登记账薄时慎之又镇，但还是发生错误了。通常是由这么几种情况发生了差错:一是串户，小王的发生金额记人小张的账户内，这是串户错误;二是反向，把借方发生的金额记人贷方栏内，这是反向错误;三是写错，把1400写成10 000，把300写成800等，这是写错的错误;四是错位，把600写成6000或把，7000写成700等等都是错位，这是错位的错误;五是颇倒码，把432写成423，把6 540写成5 640等等都是颠倒码，这是倒码的错误。错账不外乎这几种原因，当出现错账时要及时更正。
在实际工作中，当账薄登记发生错误时，不准涂改，不准挖、补、刮、擦，以及用药水清除字迹。要用正确的更正方法进行更正，下面举例说明:
1.用红线更正法更正。把一笔业务金额300在账薄上写成800，只要在错误金额800上划上一条红色横直线，将正确的金额300写在上面半格内，并由更正人员在横线更正处加盖印章即可。对于错误的数字应全部划线更正，不得只更正其中的错误数字。也就是说不能只把错账800的8单独划线更正.要全部划线。对于文字差错，可只划线更正错误部分.其优点是保证了正确的文字部分.比较简便。
2.用补充登记法更正。有一笔业务，记联凭证是收人2100元的销售饮料收人，而登记账簿时只登记了2000元。用补充登记法进行更正，使用蓝笔再写一张记张凭证，科目、方向与错误的记张凭证相同，将少记的金额填写在补充登记凭证上，用蓝笔登记人账，少记部分就补上了。用这种方法必须在补充记账凭证_卜摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证。
3.用红字冲正法更正。如一笔业务，记账凭证是2000元.的买电冰箱一台，而记账时错登记成2200元。即用红字填制一张与错误记账凭证科目、方向相同的记账凭证.用红笔登记人账，表示对原记录错误进行冲销;再用蓝笔填制一张正确的记账凭证.用蓝笔登记账内就可以了。如果科目运用不正确，或者科目运用、金额都不正确，则只能用红字冲正法更正。
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