企业如何选择适合自己的财务管理软件



在信息化迅速发展的今天,企业信息化的普及率已经超过40%,企业发展到一定阶段,如果没有信息化工具来辅助管理,各种各样的问题就会暴露出来,那么企业如何根据自己的情况选择一款适合自己的管理工具呢?下面管家婆erp软件小编给大家讲述一些方法供大家参考。

 

        企业选择管理软件是分阶段的,不是大品牌就一定合适,也不是功能越多越好,一定要结合自己的行业特点、业务流程以及规模的大小来进行匹配,下面就企业的几个角度来分析什么样才算合适。

 

        一、按企业的业务模式来分
        
生产型企业的管理难题主要是生产成本的控制。从原材料入库到产成品出库一系列的生产环节,如果利用手工帐,无法控制原材料的实际领用,会有大量的原材料浪费,无法将人工成本,水电费,各种辅助原材料等成本准确分摊到产品中的,如果使用软件可以通过bom准确的计算商品原材料的用量,准确核算原材料成本,并可以根据订单将生产过程中产生的各种费用及时准确的分摊到产品中。生产型比较典型的软件有用友U8、T+,金蝶KIS软件旗舰版,这个品牌的软件比较适合于规模较大的公司使用,价格偏高,中端的有管家婆软件的工贸T3、T8和T9,速达软件5000、速达软件7000等这两个品牌比较适合于小规模的生产企业,性价比较高。

 

        商品流通型企业主要的管理难题是进销存和客户往来。商品库龄和资金周转率是考核一个公司是否健康的两个重要指标,手工记账无法及时反映库存状况,企业在采购过程中没有准确的参考数据,盲目采购造成库存积压,无形中增加了经营成本。超期应收款的失控会降低现金的利用率,使企业的坏账率极高、经营风险极大。商品流通最典型的软件当属管家婆辉煌版,简单易用,能准确反映商品库存,往来单位的应收应付等数据,为企业经营提供最基础的数据。最新的版本又新增了标准财务模块,跟进销存模块数据打通,自动生成财务凭证,规模比较大的一般纳税人公司也可以用来直接做财务帐,更加方便。对于有分支机构的公司如果要使用远程登录并且操作员超过20人,建议使用管家婆分销ERP V3或分销ERP A8,这两款产品是B/S架构的,就是通过浏览器来打开软件使用的,速度比辉煌版要高很多。

 

        二、按企业所处的行业来分
        
有些企业经营的产品有一定的行业特性,如医药行业、服装行业、食品行业、服务行业等,这些企业的管理有很多是政府部门参与监督的,如医药行业每5年要通过一次GSP审核,食品行业要做货源追溯等,所以选择软件时还要根据一些法律法规来选择合适的产品,医药行业目前能通过GSP认证的产品有管家婆的千方百剂系列。



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