1、认为软件可以解决企业管理存在的所有问题。
世界上没有任何一件东西是完美的，没有任何一个解决方案可以解决所有问题，软件也不例外。
软件是管理的工具，但他本身并不是管理，代替不了人的主观能动性，他只是给人提供了一个先进的工具。
2、不了解软件本身的逻辑设计思想，随意乱建基础数据，反倒给管理造成混乱。
许多企业，本身不了解软件的设计思想，也不尊重实施人员的意见和建议，在实施过程中，尤其是初始化时，随意乱建企业基础信息与数据，违反了的逻辑设计思想。 最终导致后续使用种种问题，甚至给管理造成混乱和损失。
所以在软件实施过程中，必须尊重实施人员的意见，充分配合实施人员调查企业的情况和需求，做好流程梳理、基础资料整理等。改变企业原有的不合理的流程制度。保证实施成功。
软件实施，涉及到企业的全局，其一发而动全身；同时也是企业管理与软件的管理思想相融合的过程，必须得到企业领导的高度重视和支持。
3、认为软件上线，万事大吉，不重视培训和后期技术支持和顾问服务。
成功上线，只是万里长征第一步，要发挥软件的真正价值，离不开后续的不断完善和支持。“软件即服务”，软件公司其实已经发展为管理咨询公司。它的作用，比市场是所谓的“管理公司”实用得多，对企业有价值得多。后续的使用过程中，肯定会出现这样那样的与企业不相适应的环节，有的是企业本身的问题，有些是软件的问题。
① 企业本身的问题，就需要服务人员，对其进行咨询、提出解决方
案，进行辅导再培训，帮助企业进一步规范管理。
②软件本身的问题。软件故障，一般很容易解决，不在此叙述。这里主要讲解由于企业需求变化，导致的软件功能升级问题。
前面讲过，一个优秀的软件，具有良好的扩展性。如果你有幸选择了这类软件，只要你的企业有专业的维护人员，熟悉软件，就可以根据你的需求变化，进行自定义流程、表单、报表等。
如果你的企业没有这类人员，你可以委托给软件服务人员。他们可以为你提供全方位的后续服务。包括你的需求调查、二次开发、辅导培训，管理咨询等。
所以，你在选择软件时，扩展性是第一考虑要素。这不仅涉及到软件本身性价比，更关系到你企业后续的发展问题。
更换软件，要慎之又慎，你要全面评估你的需求和更换成本与更换风险。更换后的软件就完全能满足你的需求吗？前面讲了。答案是否定的。现有软件能解决的，就不要更换，因为这不光牵扯到，经济投入问题，更牵涉到企业的整个管理风险问题。全体使用人员对软件的深入了解和使用已经养成了习惯，企业的流程可能也已经依据软件而改变、你多年宝贵的经营数据存在其中。更换软件，这些都要因此而变
，企业承担的风险是无法估量的。
所以， 倘若在现有基础上能解决的，绝不要伤筋动骨、全面换血。
而是要：
一、从自身需求重发，客观实际的做调查，将企业的需求形成技术文档，提交软件公司进行成本预算，评估投入。
二、正确面对管理上存在的问题，力求以最小的代价，解决问题。企业只要经营模式不发生重大改变，一般的问题，软件都可以解决。有时候仅仅是一个管理细节变通的等问题。
三、提高自身的管理水平，加强人员培训和技术咨询。

用管理软件管理，是一个长期的过程，他影响到你每天的工作内容，你不仅仅需要的是一个管理工具，更需要的是一种管理思想，芯管家软件一直定位我们不是销售软件的，我们是提供管理思想服务的，呵护客户成长每一步

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