会计工作人员在开验普通发票时该注意什么?



普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的,即任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外,所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。
 
         一、哪些凭证属于发票范围
         一切单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证,均属发票的范畴。涉税行政性收费收据以及非经营性收付款凭证也视同发票管理。
 
         二、纳税人如何领购发票
         依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,可向主管税务机关申请领购发票。申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请,并提供经办人身份 证明、税务登记证件以及财务印章或者发票专用章的印模,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。领购发票的单位和个人应当凭发票领购簿核准的种类、数量以 及购票方式,向主管税务机关领购发票。需要临时使用发票的单位和个人,可以直接向税务机关申请代开。
 
         三、纳税人如何申请自印企业具名普通发票
         许可依据:《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第七条规定:“有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使用量较大的单位,可以申请印制 印有本单位名称的发票;如统一发票式样不能满足业务需要,也可以自行设计本单位的发票式样,但均须报经县(市)以上税务机关批准,其中增值税专用发票由国 家税务总局另定。”
 
         许可条件:(1)有固定生产经营场所;(2)财务和发票管理制度健全;(3)年普通发票使用量在5万份以上,或者统一发票式样不能满足业务需要。
 
         四、如何正确填开发票
         开具发票的单位和个人必须在发生经营、销售业务确认营业、销售收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票。开具发票时,必须按号码顺序填开,项 目填写齐全,字迹清楚,每份全部联次一次复写、打印,并在发票联加盖单位财务印章或者发票专用章。严禁转借、转让、涂改、虚开、代开发票。
 
         五、普通发票丢失、被盗如何处理
         纳税人应当妥善保管发票,不得丢失。纳税人发生丢失、被盗普通发票时,应立即(当日)报告主管税务机关,并通过报刊和电视等传播媒介声明挂失作废。
 
         六、税务机关在发票管理中有哪些检查权
         1、检查印制、领购、开具、取得和保管发票的情况;
         2、调出发票查验;
         3、查阅、复制与发票有关的凭证、资料;
         4、向当事各方询问与发票有关的问题和情况;
         5、在查处发票案件时,对与案件有关的情况和资料,可以记录、录音、录像、照像和复制。



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