销售单


销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、收款账户、收款过程、选择订单等项目

操作:销售管理-销售单



结算单位:购买单位与结算单位可以为同一单位,也可以为不同单位,系统将按结算单位产生往来账款。(注意:结算单位需在用户配置中勾选“启用三方结算”选项后才会显示出来。)

整单折扣:及整单进行价格折扣处理,商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣,当整单折扣与单品折扣修改后,以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。

优惠金额:即我方对购买单位的优惠,即少收款,记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。如果销售单中优惠购买单位,则应收款中也应该减去已经优惠的金额。   

销售订单:
 在录销售单时,您也可以调用还未完成的订单。具体方法是:在销售单中选择购买单位后,点击“销售订单”按钮,可以调出对应此单位的销售订单。如果发货数量与实际数量有差异,以实际数量录入后,系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。  选择订单后,再进行商品选择。

收款日期:
 该笔销售业务若没有收款,则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。若到期未收款,可在超期应收款里查询。

收款账户:
管理加软件中的销售单,若选择了收款账户、并录入了金额,则表示货款两清,无需再录收款单,若没有录入金额,系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中

结算过程:
在按单结算处理情况下,一笔销售业务可能是分几次收款完成的,用户可以在调出某张销售单的时候,直接点击“结算过程”按钮,查看此张单据的收款情况,也可以进一步查询某张收款单。

优惠金额:
管理加软件有对销售收款零头的处理。如销售单上应收客户70.20元,一般只收70元,但应收账款就会挂有0.20元,在软件中您可将这0.20元记入到“优惠”项目里。这实际上是一笔费用,因此在以后您可通过费用查询来查看“优惠”的余额。

数量录入:
 管理加软件在数量这里具有多种录入方式。首先,我们在单据上选择了商品的单位信息后,可以直接在数量处,录入所选单位的数量。然后,如果用户的商品信息采用了多单位,则我们也提供了更方便用录入方式:此时,双击数量字段,则会弹出商品多单位录入窗口,用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后,系统会自动根据界面的录入信息及单位关系,自动转换单据上的数量及辅助数量信息。

    注意:由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据,所以,在具体使用中可能会出现小数误差,这是无法避免的,也是正常情况。

单据录入中的插入、删除
在录入中,用户可能经常出现在已录好的行中间插入一条记录,或者要删除两行信息间的空行,怎么办呢?
在行中间插入一行: 鼠标点住一行,按键盘上的“Insert”(或者选中序号右键选择增加一行),即可在该行上方插入一行。
在行中间删除空行:鼠标定位在空行处,然后按下"CTRL",再按"DELLET"键就行(或者选中序号右键点击删除一行).。

如何处理销售赠送?
在销售活动中,我们往往伴随着赠送,如何在销售时同时处理呢?
现在,我们处理起来非常简单。操作如下:销售单中录入常销售商品,同时录入赠品,将光标置赠品所在行按“F7”或右键菜单点“赠品”,则将商品状态置“赠品”,单价自动处理为0,并且价格金额等不允许修改,只能修改赠品数量;
如果想取消赠品标记,则只需要再此按“F7”或点右键菜单“赠品”,则将赠品状态恢复到正常销售状态
销售单中赠品的出库成本计算为销售成本。

友情提示:要取消赠品标记再按一下“F4”或鼠标再选择一下赠品就行.

销售单读取价格方式
配置了价格跟踪且有价格跟踪记录的商品,直接使用价格跟踪价格;
配置了价格跟踪,没有价格跟踪记录,但使用了单位价格体系的,使用单价价格体系价格;
配置了价格跟踪,没有价格跟踪记录,不使用了单位价格体系的,价格为0;
没有配置价格跟踪,而有单位价格体系的,使用单位价格体系价格;
即不使用价格跟踪,也没有单位价格体系的,直接使用预设售价1
销售订单、销售单、委托发货单读取价格方式相同。

多账户收款

要使用多账户收款,则点收款金额旁边那个图标,从而弹出多账户付款录入表格进行录入,有两个及以上支付科目,则收款账户和收款金额不允许直接修改。
在多账户收款时,可以使用预收账款

为了防止操作员做假,不允许操作员录入以前的单据,怎么办?
操作员授权时不允许补单就行。 

查看单位应收应付
选择往来单位时,如果有应收应付权限,可以查看到单位的应收应付;
选择往来单位后,左下角显示应收应付;进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

成本出库方法:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,

查看库存数量或库存分布
光标选择商品后鼠标右键选择库存分布,就能查看到该商品在各仓库的库存数量;
光标选择商品后鼠标右键选择实时库存,能够查看到该商品的库存数量和虚拟库存数量情况
所有物流类单据都有此功能;

扫描枪自动累加及条码录入:
商品录入时,扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次,此商品自动实现数量累加;表体右上角有“条码录入”功能,直接输入商品条码和数量。



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