在日常的采购业务中，有时由于销售或质量原因，我们需要将商品退还给供货商，此时，我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品，也可以调原进货单进行退货
操作：进货管理－进货退货单或图形界面，进货管理－进货退货

　

单据功能说明：

整单折扣：即整单进行价格折扣处理，商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣，当整单折扣与单品折扣修改后，以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。数值是0-10的两位正小数。

优惠金额：即我方对收款单位的优惠，即我方少收金额，优惠金额记录费用类科目“优惠”中，做加法运算。优惠金额影响应收应付款。举例退货102元，优惠金额2元，则我方应收款金额就为100元，而不是102元，其中2元记录优惠科目。

进货退货单录入与进货单相似。您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以点击进货单选择要退货的原进货单，商品成本则是按照原来的进货价核算的。  

进货退货差价 ：发生进货退货业务时，一般都不是按原价退货，而是低于原价，这会产生一个差额。管理加软件将此差额自动记入“进货退货差价”里，您可以在"经营情况（利润表）"里查询进货退货差价情况

结算过程：即查询出该进货退货单的结算情况。

会计凭证：即查看该进货退货单过账后对哪些科目发生了影响，影响金额各是多少并生成会计凭证。

进货单：即调出原进货单进行退货。一旦使用调单，则出库时成本以原单据入库成本处理，产生差异记入进货换货差价科目。

出库成本方式：如果使用调原进货单，则用原进货单入库成本进行出库处理；如果不使用调单，则对于移动加权成本算法商品 ，有库存时用成本均价，没有成本有最近进价，都没有时弹出成本录入框。
而对于手工指定法，则以指定批次成本

进货退货中赠品处理：在进货退货过程中，如果有商品需要以赠品方式进行退货 ，怎么办呢?如果是调原进货单的，则如果原进货单是赠品，调到退货单依然会是赠品；
如果是直接录入商品的，则按F7键或点鼠标右键选择赠品将该行标记为赠品就行。要取消赠品标记再按一下F7或鼠标再选择一下赠品就行 。

扫描枪自动累加及条码录入：商品录入时，扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次,此商品自动实现数量累加；表体右上角有条码录入框，直接输入商品条码和数量。


库存分布：在录单的时候，可以查询某单品在每个仓库的库存情况
实时库存：录单的时候查询，单品库存情况，包括实际库存，虚拟库存
附件：单据的原始票据或者凭证，可以扫描或者照相存入附件，这个可以是图片，也可以是电子文档
历史进价：纵向查询某一个单品历史交易价格




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