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付款单

进货付款时可以直接在进货单上进行付款，也可用付款单进行付款

管理加软件提供两种种结算方式：

　　方式一：按金额结算，则不需要寻找相关单据，只需要对累积应付款进行处理就行。按金额结算的好处是快速处理，坏处是不知道每一笔业务的结算情况，无法溯源。

　　方式二：按单结算，则选择相关单位后，系统会寻找出所有未结算的单据并显示出来，并且，你所支付的金额最好分配到每一笔业务中；按单结算的好处是每一笔业务都非常清晰，坏处是必须每单分配，并且影响速度；

　　A使用按金额结算时，付款单使用情况如下

B选择按单结算时，付款单使用情况如下

在付款单中，选择收款单位后，点击按单结算，系统会按账龄顺序由远到近自动跳出对此单位未结算完成的进货单以及进货退货单。用户可以直接录入付款账户及金额，也可以对跳出的进货单或进货退货单进行对勾，以达到分单结算的目。

注意：按单结算与按金额结算的功能切换，在付款单的右下角有一个叫按单结算的按钮

按单结算时，可以点“自动分配”按钮，即在录入本次付款的账户与金额后，自动分配可以将此笔付款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据，退货会优先结算。

订金或预付账款业务

1、支付订金或预付账款

在预付款单中去做

2、使用预付账款进行结算

企业支付了进货订金或预付账款后，在付款单中，可以使用预付账款进行业务结算，方法是，在付款单的账户中，选择预付账款，并录入的金额即可。

查看应收应付款

1、选择往来单位时，如果有应收应付权限，左下角以查看到单位的应收应付；

2、选择往来单位后，在单据表头临时显示应收应付，没有单位应收应付权限时无法查询；进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

期初以及年结存

（1）按商品结算时，期初应收应付的结算，是通过金额结算方式来完成的。即期初只能按金额进行结算。

（2）年结存后，如果没使用跨年账，则直接将应收应付款转入到期初应收应付款中。以金额方式结算。

（3）年结存后，如果使用跨年账功能，在保存单后，可以结算年结存前的单据。如果删除了单据，则无法结算已经删除的单据。

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